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Niederschrift des Treffens vom 14.4.1998 in Brunnen

Beginn 20:00 Uhr
Ende ca. 23.15 Uhr
Teilnehmer Theo Walter, Norbert Ott, Jörg Techam, Robert Huber, Tanja Stimpel, Barbara Daubmeier, Tobias Streckel.
Protokoll Hubert Daubmeier

Themen

Ausgangslage:
Es spricht kein technisches Argument gegen flache Struktur
Auf großen Websites, wie z.B. Microsoft wird auch eine sehr flache Struktur verwendet
Entwicklungswerkzeuge wie Frontpage bereiten Probleme, wenn Subweb nicht im Root-Verzeichnis liegt
Bei Presseveröffentlichungen sind kurze Pfadangaben notwendig um unnötige Zeilenumbrüche zu vermeiden.
Kurze Pfadangaben werden dann auch einmal eingetippt.
Virtuelle Verzeichnisse sind keine Lösung für das Strukturproblem, da sie nur zusätzlichen Aufwand bereiten und zu nicht funktionierenden Links führen.
Forderungen (aus Sicht des Teams an eine Neu- oder Umstrukturierung)
Es gibt keinen Zwang zur Umstellung.
Die Bereiche und deren Abgrenzung muß begrifflich und inhaltlich definiert werden · Verteilerseiten sollten vorhanden sein
Verantwortung innerhalb der Struktur sollte dokumentiert sein und von den Webmastern gemeinsam gepflegt werden.
Die anstehenden Aufgaben sollten auf mehrere Leute, mindestens jedoch zwei aufgeteilt.
Ein Regelwerk mit Hilfen und Anhaltspunkten sollte erstellt und allen Seitenerstellern zugänglich gemacht werden.
Offene Fragen
Wer genehmigt die Gesamtumstellung? Der Vorstand!
Wer hat berechtigte Einwände? Es gibt keine!
Wer ist zuständig für die Umstellung vorhandener Seiten? Der verantwortliche Seitenersteller!
Wer ist zuständig für bereichsübergreifende Seiten und Übersichtsseiten? Der AK Inhalte! Ein Pate falls sich ein Interessent findet. Ansonsten der Vorstand
Wer ist für die Rechteverwaltung zuständig? Webmaster!
Strukturmodell
Einigkeit herrscht darüber, daß mehrere Bereiche weiter nach "oben" kommen sollen.
Wie wird bei Konflikten verfahren, wenn es zum Beispiel zwei Kinos gibt, die nach oben wollen? Der gefundene Beschluß ist
  1. Übergeordnete Begriffe werden vorab definiert und stehen nicht zur freien Verfügung
  2. Im Zweifelsfall gilt: wer zuerst kommt mahlt zuerst
  3. Dort wo absehbar ist, daß der Name eines Verzeichnisses auf oberster Ebene zu Konflikten führen könnte (Beispiel Schloßapotheke) wird der Begriff nicht verwendet. Ansonsten gilt die zweite Regel.
Webmaster
Es wurde beschlossen
a) eine Funktion Webmaster einzurichten,
b) diese auf mehrere Schultern zu verteilen und
c) eine Mailingliste mit diesem Namen einzurichten.
Als Mitarbeiter der Webmaster Gruppe wurden vorgeschlagen: Theo Walter, Benno Bickel, Barbara Daubmeier, Tanja Stimpel, Norbert Ott, Jörg Techam.
Es wird ein Vorschlag erarbeitet, welche Rechte und Kompetenzen die Webmaster-Gruppe hat.
Dies soll ein Arbeitsvorschlag sein, der durch den BN Vorstand genehmigt werden muß
Ortsbetreuer müssen der Webmaster-Gruppe bekannt sein. Es ist das Ziel der Gruppe engen Kontakt zu den Ortsbetreuern zu halten.
In Hinblick auf das kommende Hosting beim Telecentrum soll ein Auslesen der Rechte unter Unix angedacht bzw. gefordert werden um eine Übersicht der Belegungen zu haben.
Ein Organisationsansatz der Rechte inklusive deren Dokumentation soll erarbeitet werden.
Ein Regelsatz soll abgestimmt werden, wie mit zu löschenden Seiten umgegangen wird.
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Action Items

Was Wer Wann
Übersicht / Beschreibung zu IIS erstellen und vorstellen Tanja Stimpel nach 7.4.
Newsgroups für NTS, NTW, SQL, IIS spiegeln Tanja Stimpel in Arbeit
AK-Inhalt Liste neu aufsetzen, wenn von den Teilnehmern Rückmeldung vorliegt. Robert Huber später
Beschreibung "Cookies, was ist das" erstellen Georg Heiserer 31.3.
Beschreibung der von Robert Huber durchgeführten Arbeiten Robert Huber später
Weitergabe von in Unterschleißheim vermitteltem Wissen an die anderen Projektteilnehmer - verschoben. Kann anläßlich der Einrichtung des Neuburger Servers passieren. Robert Huber
Tanja Stimpel
 
Projektrechner installieren mit NT, SQL Server, NTFS. Information auf Mailliste über durchgeführte Arbeiten. Andreas Pretsch, Georg Heiserer nach 1.4.
Datenbank der Mailuser - ermitteln der Beteiligten und klären der Anforderungen Hubert Daubmeier 14.4.
Arbeitsgruppe Neustrukturierung diskutiert Möglichkeiten per Mail und in der Newsgruppe. Team 14.4.
Mailingliste Webmaster anlegen Tanja Stimpel  
Eine Liste der übergeordneten und geschützten Begriffe zusammengestellen Webmaster  
Vorschlag für Rechte und Pflichten der Gruppe erarbeiten. Dies soll Upload und Löschung von Seiten beinhalten. Webmaster  
Die nicht anwesenden Teilnehmer der Webmaster Gruppe befragen, ob sie bereit sind die angedachte Aufgabe zu übernehmen Hubert Daubmeier  
Reminder an ND Serverteam schicken Hubert Daubmeier  
Liste der Ortsbetreuer zusammenstellen Hubert Daubmeier, Robert Huber  
Organisation und Dokumentation von Rechten erarbeiten Webmaster  
Protokolle beisteuern von Herrn Rick Robert Huber  
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Nächster Termin

Wann Dienstag, 28.4.98 um 20:00h
Wo Gasthof Winkler, Brunnen
Thema Konsolidierung der Arbeitsergebnisse
Thema Struktur und Webmaster sowie Kleinanzeigen
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team
Stand: 22. Februar 2000.  Zur BN Eingangsseite